Kiểm tra lỗi chính tả là một phần không thể thiếu trong tin học văn phòng hiện nay. Lỗi chính tả hầu như không còn tồn tại miễn là bạn chú ý đến các đề xuất của tính năng kiểm tra chính tả trong Word. Tuy nhiên, đôi khi, chức năng kiểm tra lỗi chính tả dường như sẽ không hoạt động bình thường, có thể bị lỗi hoặc không xuất hiện. Điều này có thể khiến bạn dễ phải mắc phải những lỗi không đáng có.
Hôm nay, QMTECH sẽ hướng dẫn các bạn các bước sửa lỗi chức năng kiểm tra lỗi chính tả ở trong Word khi chức năng này không hoạt động.
Đảm bảo bạn đã chọn đúng ngôn ngữ
Cách đầu tiên bạn có thể sử dụng đó chính là kiểm tra xem bạn đã lựa chọn đúng ngôn ngữ mà bạn sử dụng để viết, có giống với ngôn ngữ mà bạn đã chọn ở trong Word hay không. Để có thể làm được điều này, bạn có thể làm theo những bước như sau:
Bước 1: Trong Word, nhấp vào File (tệp) và rồi ở phần bên trái bạn hãy nhấn vào Option (Tùy chọn).
Bước 2: Trong cửa sổ tùy chọn của Word, nhấp vào phần Language (Ngôn ngữ).
Bước 3: Trong phần Office authoring language và proofing (Kiểm chứng và ngôn ngữ soạn thảo Office), bạn hãy đảm bảo rằng ngôn ngữ của bạn đã được chọn và cài đặt. Nếu bạn không tìm thấy nó, hãy nhấp vào phần Add a language (Chọn ngôn ngữ) và lựa chọn từ danh sách đó.
Bước 4: Khi bạn đã hoàn tất, hay ấn vào OK
Bật “Kiểm tra chính tả khi gõ”
Khi bạn đã chắc chắn rằng mình đang kiểm tra chính tả bằng đúng ngôn ngữ của mình, hãy đảm bảo rằng tính năng kiểm tra chính tả tự động đã thực sự được bật.
Bước 1: Trong Word, nhấp vào File (tệp) và rồi ở phần bên trái bạn hãy nhấn vào Option (Tùy chọn).
Bước 2: Trong cửa số Word options, nhấn vào Proofing
Bước 3: Trong phần When correcting spelling and grammar (Kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả) trong Word, hãy đảm bảo rằng cả hai tùy chọn Check spelling as you type (Kiểm tra chính tả khi bạn nhập) và Mark grammar errors as you type (Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn nhập) đều được tích chọn
Bước 4: Sau khi bạn đã hoàn tất, hay ấn vào OK
Vô hiệu hóa Ngoại lệ chính tả (Spelling exceptions)
Ngay khi tất cả các cái đặt khác được cấu hình đúng cách, Word có thể không kiểm tra chính tả cho các tài liệu cụ thể nếu chúng được đặt làm ngoại lệ đối với việc kiểm tra chính tả. Hãy tắt đi tất cả các ngoại lệ này bằng những bước như sau:
Bước 1: Trong Word, nhấp vào File (tệp) và rồi ở phần bên trái bạn hãy nhấn vào Option (Tùy chọn).
Bước 2: Trong cửa số Word Options, nhấp vào phần Proofing
Bước 3: Bạn hãy cuộn xuống phía dưới cùng và trong phần Exception (ngoại lệ), đảm bảo rằng không có phần nào bị đánh dấu, các phần như Hide spelling errors in this document only (Ẩn lỗi chính tả trong tài liệu này) và Hide grammar errors in this document only (Ẩn lỗi ngữ pháp trong tài liệu này).
Bước 4: Sau khi bạn đã hoàn tất, hay ấn vào OK
Tắt đi các bổ trợ xung đột (conflicting add-ins)
Có thể có các phần bổ trợ được cài đặt tron Word đang ngăn tính năng kiểm tra chính tả của Word hoạt động bình thường – đặc biệt là các công cụ kiểm tra chính tả khác, chẳng hạn như Grammarly.
Bước 1: Trong Word, nhấp vào File (tệp) và rồi ở phần bên trái bạn hãy nhấn vào Option (Tùy chọn).
Bước 2: Trong cửa số Word options, nhấp vào phần Add-ins
Bước 3: Tìm bất kì phần bổ trợ khả nghi nào (Add-ins). Nhấp vào cái mà bạn muốn, ấn xóa rồi nhấp vào Go.
Bước 4: Bấm vào bổ trợ (add-ins) rồi bấm Remove (xóa)
Bước 5: Lặp lại quy trình này cho bất kì phần bổ trợ nào khác mà bạn muốn xóa khỏi Word.
Đảm bảo các công cụ tìm kiếm lỗi đã được cài đặt
Nếu bạn không thể đặt được môt số tùy chọn được liệt kê ở trên hoặc những tính năng đó dường như không có bất kì tác dụng nào, thì có thể các công cụ kiểm lỗi của Word chưa được cài đặt. Dưới đây là những bước kiểm tra điều đó:
Bước 1: Đóng lại tất cả các chương trình Office, chẳng hạn như Word, Excel, hoặc có thể là Outlook
Bước 2: Nhấp vào Start ở phía dưới cùng bên trái của màn hình Desktop rồi nhập vào ô tìm kiếm “Uninstall”. Nhấp vào phần Add or Remove programs (Thêm hoặc xóa các ứng dụng) khi bạn nhìn thấy nó ở kết quả của phần tìm kiếm
Bước 3: Tiếp đó bạn hãy tìm bản cài đặt Microsoft Office của bạn và chọn Change or Modify (Thay đổi hoặc sửa đổi).
Bước 4: Chọn vào phần Add or Remove Features (thêm hoặc loại bỏ các tính năng)
Bước 5: Trong phần Installation Options (Tùy chọn cài đặt), bạn hãy mở rộng tùy chọn cho Proofing Tools (Công cụ soát lỗi) rồi chọn Run all from my computer (Khởi chạy tất cả từ máy tính của tôi).
Kết luận
Việc sửa lỗi chính tả trong Word không chỉ giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn mà còn giúp tránh những sơ xuất không đáng có. Giao diện của Word cung cấp một tính năng tự động kiểm tra chính tả, đánh dấu lỗi và đề xuất các từ đúng. Bạn có thể kiểm tra từng từ hoặc toàn bộ văn bản chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.
Vậy là chỉ với những cách đơn giản như mình đã hướng dẫn ở phía trên, bạn hoàn toàn có thể khắc phục được những lỗi Kiểm tra chính tả không hoạt động ở trong Word rồi. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết và hẹn gặp lại các bạn ở những bài chia sẻ tiếp theo.
QM Tech là cửa hàng chuyên cung cấp đồ Gaming Gear, linh kiện PC chất lượng cao, giá rẻ từ các hãng lớn trên toàn thế giới.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các phương tiện media khác của QMTech
Youtube: Voi review
Tiktok: Vinh Vunvo
